Azioni sul documento

Segreteria Generale

L’Ufficio aggrega competenze molto ampie e diversificate, sostanzialmente riconducibili allo sviluppo organizzativo interno della struttura comunale e allo sviluppo dei processi di comunicazione interna ed esterna. Si tratta di un Ufficio che opera a stretto contatto con gli organi di governo e che esplica servizi di supporto alle altre strutture organizzative dell'Ente. E’ l’ufficio di supporto operativo e di assistenza al Sindaco e agli Assessori. Gestisce la corrispondenza del Sindaco e degli Assessori, nonché i rapporti con gli organi istituzionali ed i singoli membri di tali organi (Giunta, Assessori e Consiglieri). Gestione richieste, proposte e reclami indirizzati al Sindaco e Assessori riguardanti problemi del territorio e della città nonché l’accesso agli atti quando non siano di specifica competenza di un singolo settore. Svolge attività di segreteria del Consiglio Comunale, della Giunta Comunale, dei Gruppi Consiliari supportando il Segretario Generale in fase di verbalizzazione e pubblicazione degli atti degli organi dell’Ente. Fornisce l’assistenza al Sindaco e agli Assessori per manifestazioni pubbliche e incontri istituzionali, smista le telefonate da /a uffici, assiste alle sedute del Consiglio Comunale.

Affari legali e contenzioso
Attività di gestione delle pratiche relative a ricorsi amministrativi, attività svolta ad assicurare la tutela dell’amministrazione presso l’autorità giurisdizionale (atti di incarico, trasmissione atti agli uffici legali, liquidazioni parcelle)

Contratti, appalti e concessioni
Le competenze di questo ufficio, in materia di appalti, comprendono:

la predisposizione dei bandi di gara: aste pubbliche, licitazioni private ed appalti concorso;
l'espletamento della gara e la redazione del relativo verbale;
la verifica della regolarità della documentazione prodotta dall'impresa vincitrice;
l'aggiudicazione definitiva, la redazione e la stipulazione del contratto.

L'ufficio contratti e appalti provvede, inoltre, a tutte le pubblicazioni in materia previste dalla legge.
L’ufficio gestisce il rapporti con le assicurazioni e con il legali nel caso in cui l’ente sia parte di contenziosi o ricorsi.
L’ufficio rilascia i nulla osta attinenti a immobili di proprietà di cittadini e in diritto di superficie che sono stati oggetto di convenzioni stipulate nell’osservanza delle normativa per l’edilizia residenziale pubblica (es. L. 17/02/1992, n. 179 e L. 28/01/1977, n. 10) o altri vincoli conseguenti a agevolazioni ottenute in fase di costruzione.
L’ufficio cura il rilascio delle concessioni cimiteriali (loculi e nicchie ossario).

Protocollo
E’ l’ufficio che riceve la posta diretta al Comune, appone a ciascun documento un numero univoco annotando quest’ultimo anche in apposito registro e lo assegna e inoltra agli uffici competenti per materia.
Registra anche la posta in partenza assegnando anche a questa un numero univoco per ogni documento.
Per avere ricevuta di quanto presentato è necessario portare con sè una copia del documento da consegnare, su cui verrà apposto un visto di arrivo.
Il rilascio della ricevuta è immediato e gratuito.
Inoltre, l’ufficio si occupa della raccolta delle Gazzette Ufficiali e del B.U.R.

Messi
E’ l’ufficio che svolge il servizio di notificazione degli atti per conto dell'Amministrazione Comunale nonché di altre Pubbliche Amministrazioni che ne facciano richiesta ai sensi dell'art. 10 L. n. 265/99.
Si occupa della pubblicazione all'Albo Pretorio degli atti, ai sensi di Legge, con relativa attestazione.
Provvede alla pubblicità di eventi relativi all’amministrazione distribuendo nei locali pubblici manifesti e volantini.

Centralino
Smistamento delle telefonate da /a uffici

Collaboratori